Coordination jour J

Day-of coordination · Kinshasa Coordination jour J

Vous avez tout préparé ; nous orchestrons le grand jour pour que vous le viviez pleinement.

Vous avez organisé votre événement vous-même et souhaitez en profiter sans rien gérer le jour J ? Nous reprenons le dossier quelques semaines avant, briefons chaque prestataire et veillons au bon déroulement de chaque instant.

Vous avez préparé votre mariage ou votre événement vous-même, mais vous ne voulez pas passer la journée à gérer les horaires, les livraisons et les imprévus ? La coordination du jour J est faite pour vous.

Quelques semaines avant, nous reprenons votre dossier en détail : contrats, contacts des prestataires, plan de table, souhaits particuliers. Nous repérons les points de vigilance et construisons un déroulé précis, partagé avec chaque intervenant.

Le jour J, nous accueillons les prestataires, supervisons l’installation et veillons au bon timing : cérémonie, cocktail, entrée des mariés, discours, ouverture du bal. Nous devenons le point de contact de tous, pour que personne ne vienne vous solliciter.

En fin de soirée, nous coordonnons le rangement et la récupération du matériel loué.

C’est la formule idéale pour profiter pleinement de votre journée, et pour que vos proches profitent eux aussi de la fête au lieu de jouer les organisateurs.

Ce qui est inclus

  • Reprise du dossier quelques semaines avant
  • Déroulé détaillé minute par minute
  • Briefing de tous les prestataires
  • Présence et gestion des imprévus le jour J
  • Supervision de l’installation et du rangement
Arche florale en plein air Instant suspendu Allée de cérémonie Cérémonie au bord du lac